REGULAMIN
Bon dla nauczycieli z polskich szkół i przedszkoli
w lokalnych systemach oświaty
na Litwie, Łotwie, w Czechach, Ukrainie i Rumunii

§ 1
Postanowienia ogólne
  1. Regulamin określa zasady dotyczące ubiegania się o Bon dla nauczycieli z polskich szkół i przedszkoli funkcjonujących w lokalnych systemach oświaty na Litwie, Łotwie, w Czechach, Ukrainie i Rumunii, przyznawania, wypłaty oraz rozliczania świadczenia finansowego w formie Bonu (dalej: „Bon”).
  2. Realizatorem przedsięwzięcia jest Fundacja „Pomoc Polakom na Wschodzie” im. Jana Olszewskiego (dalej: FPPnW) we współpracy z Instytutem Rozwoju Języka Polskiego (dalej: IRJP).
  3. Przedsięwzięcie realizuje Strategiczne Kierunki Działalności IRJP na lata 2025–2030, w szczególności Kierunek 1: Tworzenie i monitorowanie nowoczesnego systemu nauczania języka polskiego poza granicami kraju oraz Kierunek 2: Język polski językiem osobistego wyboru.
  4. Użyte w regulaminie terminy oznaczają:
    FUNDACJA (FPPnW) – Fundacja „Pomoc Polakom na Wschodzie” im. Jana Olszewskiego, operator, podmiot realizujący przedsięwzięcie.
    INSTYTUT (IRJP) – Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego.
    PRZEDSIĘWZIĘCIE – oznacza projekt „Bon dla nauczycieli z polskich szkół i przedszkoli w lokalnych systemach oświaty – Europa Środkowa i Wschodnia – edycja 2026”.
    PLACÓWKA – szkoła/przedszkole funkcjonujące w lokalnym systemie oświaty w kraju zamieszkania nauczyciela: na Litwie, Łotwie, w Czechach, Ukrainie, Rumunii, prowadzące nauczanie języka polskiego.
    NAUCZYCIEL – osoba zatrudniona/współpracująca (np. na umowie cywilnoprawnej) ze szkołą lub przedszkolem zarejestrowanym w Bazie IRJP, najpóźniej od 1 września 2026 r.
    BON DLA NAUCZYCIELA (BON) – jednorazowe wsparcie finansowe stanowiące równowartość 500,00 zł przyznawane nauczycielom na cele związane z rozwojem zawodowym i działalnością dydaktyczną.
    UWAGA: Ostateczna wysokość Bonu zostanie ustalona po zakończeniu naboru i zweryfikowaniu liczby prawidłowo złożonych zgłoszeń za pośrednictwem formularzy rekrutacyjnych dla nauczycieli (baza IRJP) i formularzy zgłoszeniowych dla placówek (baza FPPnW). FPPnW, w porozumieniu z IRJP, zastrzega sobie możliwość odpowiedniego dostosowania wysokości Bonu lub liczby przyznanych świadczeń, aby optymalne wykorzystać przyznane dofinansowanie.
    BAZA IRJP – platforma internetowa Instytutu Rozwoju Języka Polskiego, przeznaczona do gromadzenia i zarządzania danymi podmiotów prowadzących edukację polonijną, w tym danymi o przyznanych w ramach konkursów Instytutu dofinansowaniach (https://portal.irjp.gov.pl/).
    FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DLA PLACÓWKI – elektroniczny formularz przygotowany i udostępniany przez FPPnW, wypełniany przez dyrektora placówki. Zawiera m.in. imienną listę nauczycieli zgłoszonych do projektu i stanowi potwierdzenie zgodności zgłoszeń nauczycieli ze stanem faktycznym w szkole.
    FORMULARZ DLA NAUCZYCIELA IRJP – elektroniczny formularz przygotowany przez IRJP i udostępniony na stronie (https://portal.irjp.gov.pl/), którego wypełnienie jest obowiązkowe w celu otrzymania Bonu dla nauczyciela.
  5. Termin realizacji przedsięwzięcia: 1 października 2026 r. – 31 grudnia 2026 r.
§ 2
Cel przedsięwzięcia
  1. Bezpośrednim celem przedsięwzięcia jest wspieranie rozwoju zawodowego nauczycieli polskich prowadzących zajęcia z języka polskiego, nauczanie początkowe lub przedszkolne pracujących w placówkach funkcjonujących w lokalnym systemie oświaty na Litwie, Łotwie, w Czechach, Ukrainie i Rumunii.
  2. Bon może zostać przeznaczony m.in. na:
    1. książki i publikacje dydaktyczne,
    2. materiały multimedialne i licencje edukacyjne (platformy, e-biblioteki, kursy online, webinary, konferencje),
    3. kursy i szkolenia podnoszące kwalifikacje (w tym certyfikujące),
    4. pomoce dydaktyczne do pracy z uczniami (np. gry, karty).

    Katalog ma charakter otwarty i może obejmować inne potrzeby rozwojowe związane z nauczaniem języka polskiego.

  3. Cele uzupełniające: wzmocnienie tożsamości kulturowej nauczycieli, integracja środowiska polskiego w krajach realizacji projektu oraz promocja języka polskiego.
§ 3
Zasięg terytorialny
  1. Zasięg terytorialny realizacji przedsięwzięcia obejmuje kraje: Litwę, Łotwę, Czechy, Ukrainę i Rumunię.
§ 4
Beneficjenci przedsięwzięcia
  1. O Bon może ubiegać się nauczyciel, który spełnia łącznie poniższe warunki:
    1. prowadzi zajęcia z języka polskiego, nauczanie początkowe lub przedszkolne w placówce działającej w lokalnym systemie oświaty na Litwie, Łotwie, w Czechach, Ukrainie i Rumunii;
    2. jest zatrudniony/współpracuje ze szkołą lub przedszkolem zarejestrowanym w Bazie IRJP;
    3. zarejestrował się w Bazie nauczycieli IRJP w terminie od 15 do 29 października 2026 r.;
    4. został zaakceptowany przez dyrektora danej placówki w Bazie IRJP do 10 listopada 2026 r.;
    5. został zarejestrowany przez dyrektora placówki poprzez formularz zgłoszeniowy dla placówki dostępny na stronie https://pol.org.pl/bon-nauczyciela-2026/ w terminie do 15 listopada 2026 r.;
    6. wyrazi wymagane zgody (RODO i oświadczenia).
  2. Z ubiegania się o Bon wyłączeni są nauczyciele ze szkół społecznych i kierowani do pracy za granicą przez Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą (ORPEG).
  3. Jedna osoba uprawniona jest do otrzymania jednego Bonu.
§ 5
Finansowanie
  1. Planowana liczba Bonów: 910.
  2. Planowana wartość pojedynczego Bonu: 500,00 zł.
  3. Łączna kwota przewidziana do przekazania w formie Bonów: 455 000,00 zł.
  4. FPPnW, w porozumieniu z IRJP, zastrzega sobie prawo dostosowania wartości pojedynczego Bonu lub liczby Bonów w zależności od wyniku naboru i przyznanego finansowania.
§ 6
Zasady naboru
  1. Nauczyciel dokonuje zgłoszenia za pośrednictwem formularza dla nauczyciela IRJP, dostępnego w wersji elektronicznej (on-line) na stronie https://portal.irjp.gov.pl/ w terminie do 29 października 2026 r.
  2. Nauczyciel jest zobowiązany do aktualizacji danych zawartych w swoim profilu nauczyciela oraz do wypełnienia ankiety w formularzu Microsoft Forms, do którego przekierowanie następuje bezpośrednio za pośrednictwem strony internetowej (Baza IRJP).
  3. W celu zapewnienia prawidłowej weryfikacji danych oraz transparentności procesu naboru, dyrektor placówki, w której nauczyciel jest zatrudniony, zobowiązany jest do zalogowania się do systemu i potwierdzenia, że dany nauczyciel jest pracownikiem tej placówki.
  4. Formularz nauczyciela uznaje się za kompletny dopiero po dokonaniu przez dyrektora wskazanego potwierdzenia. Po zakończeniu naboru IRJP przekaże Operatorowi listę nauczycieli, których zgłoszenia zostały prawidłowo zweryfikowane i potwierdzone przez dyrektorów placówek. Placówka wypełnia formularz zgłoszeniowy potwierdzający listę nauczycieli i dane do rozliczeń (w tym rachunek bankowy placówki) dostępny w wersji elektronicznej na stronie www.pol.org.pl i składa go w terminie do 15 listopada 2026 r.
  5. Zgłoszenia niekompletne podlegają wezwaniu do uzupełnienia w wyznaczonym terminie; brak uzupełnienia skutkuje odrzuceniem na etapie oceny formalnej.
  6. W przypadku braku akceptacji któregokolwiek z oświadczeń zawartych w formularzu zgłoszeniowym, wniosek zostaje odrzucony i nie będzie rozpatrywany w ramach przedsięwzięcia.
  7. Kryteria formalne: kompletność i poprawność zgłoszeń, zgodność z niniejszym Regulaminem, rejestracja placówki w Bazie IRJP, akceptacja nauczycieli przez dyrektorów szkół, zgody RODO, akceptacja oświadczeń.
§ 7
Zasady przyznawania świadczeń
  1. Po pozytywnej weryfikacji sporządzana jest lista nauczycieli zakwalifikowanych do otrzymania Bonu.
  2. Zawarcie pomiędzy Fundacją a placówkami umów regulujących przekazanie Bonów i obowiązki stron.
  3. Formy przekazania Bonów:
    1. standardowo – przelew na rachunek placówki, a następnie wypłata nauczycielom (imienna lista wypłat + podpisy/potwierdzenie przelewu),
    2. wypłaty gotówkowe (np. Ukraina) – przy wsparciu placówek dyplomatycznych, gdy system bankowy jest niedostępny/ograniczony,
    3. bezpośredni przelew Fundacji na rachunek nauczyciela – gdy wymaga tego lokalna specyfika (np. Łotwa) bądź w przypadku gdy placówka nie posiada rachunku bankowego.
  4. Każdy nauczyciel potwierdza odbiór Bonu własnoręcznym podpisem na liście wypłat, a w przypadku przelewu na rachunek osobisty nauczyciela – potwierdzeniem przelewu.
  5. Opodatkowanie świadczenia zgodnie z prawem kraju zamieszkania spoczywa na nauczycielu.
§ 8
Rozliczenie i dokumentacja
  1. Placówka przekazuje do FPPnW komplet dokumentów:
    1. listy wypłat z podpisami nauczycieli i oświadczeniami o właściwym wykorzystaniu środków,
    2. rachunek stanowiący załącznik nr 1 do umowy z placówką potwierdzający kwotę wypłaconych Bonów nauczycielom,
    3. potwierdzenia przelewów – w przypadku wypłat Bonów na rachunek osobisty nauczyciela.
  2. Przedłożenie kompletnej dokumentacji jest warunkiem uznania rozliczenia.
  3. FPPnW i IRJP zastrzegają prawo do kontroli oraz żądania dodatkowych wyjaśnień w uzasadnionych przypadkach.
§ 9
Monitoring
  1. Monitoring prowadzi Zespół Projektowy FPPnW.
  2. Narzędzia: harmonogram działań projektowych, elektroniczna baza danych zintegrowana z formularzami zgłoszeniowymi dla placówek.
§ 10
Ochrona danych (RODO)
  1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja PPnW; IRJP jest współadministratorem/odbiorcą danych w zakresie realizacji przedsięwzięcia.
  2. Dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia naboru, przyznania, wypłaty i rozliczenia Bonów oraz monitoringu/ewaluacji.
  3. Podstawą przetwarzania jest niezbędność do realizacji zadania publicznego/interesu prawnego oraz zgody w zakresie wymaganym prawem.
  4. Uczestnikom przysługują prawa wynikające z RODO (tj. dostęp do danych, ich sprostowanie, ograniczenie, usunięcie, złożenie sprzeciwu wobec ich przetwarzania).
§ 11
Komunikacja i promocja
  1. Informacje o naborze publikowane są na stronie Fundacji i IRJP, w mediach społecznościowych oraz przekazywane poprzez mailingi do szkół i mediów polskich w krajach realizacji projektu.
  2. Materiały promocyjne są zgodne z wytycznymi informacyjnymi IRJP.
§ 12
Zmiany Regulaminu i sprawy nieuregulowane
  1. Fundacja, w porozumieniu z IRJP, może dokonać zmian w Regulaminie z ważnych przyczyn (zmiany przepisów, warunków finansowania); zmiany obowiązują od dnia publikacji.
  2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa oraz wytyczne IRJP.
§ 13
Kontakt
  1. Dane kontaktowe FPPnW oraz e-mail do korespondencji dotyczącej naboru i rozliczeń zostaną wskazane na stronie FPPnW.