Informacja o przetwarzaniu przez Fundację “Pomoc Polakom na Wschodzie” im. Jana Olszewskiego danych osobowych

Poniższe informacje podawane są na podstawie art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).

1. Administratorem Pani/Pana danych jest Fundacja “Pomoc Polakom na Wschodzie” im. Jana Olszewskiego z siedzibą w Warszawie, ul. Jazdów 10 A, 00-467. Z Administratorem można skontaktować się poprzez e-mail: biuro@pol.org.pl lub pisemnie, na adres wskazany powyżej.
2. Pani/Pana dane osobowe, obejmujące imię i nazwisko, adres poczty e-mail, pełnioną funkcję lub zajmowane stanowisko, Administrator pozyskał od podmiotu, który Pani/Pan reprezentuje, w związku z relacjami łączącymi ten podmiot z Fundacją “Pomoc Polakom na Wschodzie” im. Jana Olszewskiego.
3. Podstawą prawną przetwarzania Pani/ Pana danych jest konieczność ich podania:
• celem podpisania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy.
5. Pozyskane od Pani/ Pana dane osobowe mogą być przekazywane:
• podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Fundacji “Pomoc Polakom na Wschodzie” im. Jana Olszewskiego z siedzibą w Warszawie przy ul. Jazdów 10 A.
• organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.
6. Dotyczące Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji określonych powyżej celów przetwarzania, a zarazem nie krótszy od wymaganego przez przepisy prawa obowiązujące Administratora, z tym zastrzeżeniem, że w przypadku w którym dane te będą stanowiły dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa lub Administrator poweźmie wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ich przechowywania może ulec przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia tego postępowania lub przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania obowiązku archiwalnego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 164).
7. Pani/ Pana dane nie będą przekazane do państw trzecich.
8. Ponadto, informujemy, że ma Pani/ Pan prawo do:
• dostępu do swoich danych osobowych,
• żądania sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,
• żądania usunięcia swoich danych osobowych, w szczególności w przypadku cofnięcia przez Panią/ Pana zgody na przetwarzanie, gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,
• żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych,
• przenoszenia swoich danych osobowych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. W zakresie, w jakim Pani/ Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody – ma Pani/ Pan prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/ Pana zgody przed jej wycofaniem. Zgodę może Pani/ Pan wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny bądź adres e-mailowy.
10. Informujemy, że nie korzystamy z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Pliki do pobrania:
Załącznik nr 2 RODO